Gain de temps : 5 outils offrant un résultat immédiat
Un participant à un événement vient pour des raisons bien précises, et chaque minute compte. Mais, pour surprendre et attirer, un événement d'entreprise doit sans cesse innover. C'est la raison pour laquelle Angage sélectionne pour vous 5 outils qui auront un effet positif sur le niveau de satisfaction des participants à vos événements.
Sommaire
Dans cet article, nous allons vous détailler 5 outils d'une application événementielle qui allie automatisation, simplification et productivité pour votre participant. De plus, ils auront l'avantage de participer à la gestion du temps passé lors de votre événement.
Ainsi, que vous soyez en charge de l'organisation d'un événement avec networking, d'un team buiding, d'une convention d'entreprise ou même de la mobilité interne, cet article est fait pour vous.
1er outil : La fonctionnalité d'émargement
Il n'est pas courant qu'un événement dispose d'un outil proposant un tel niveau d'économie de temps tel que la fonctionnalité d'émargement sur une application événementielle. C'est la raison pour laquelle cette fonctionnalité est toujours un plus des plus surprenant pour un participant lambda à un événement. De même, il s'agit d'un système de rationalisation des entrées à un lieu disposant d'un système d'automatisation qui enregistre avec une grande efficacité et rapidité chaque personne faisant le pointage. Ainsi, cet avantage fait de lui un outil efficace qui aide à augmenter la fluidité à l'entrée des événements, surtout de grande envergure.
2ème outil : La fonctionnalité de Matching avec QR Code
Nous sommes à une époque où le QR Code est un gage de sécurité et de nouveauté dans le monde de l'événementiel. C'est la raison pour laquelle l'utilisation de cette technologie est un must-have dans le cadre de l'optimisation de la mise en relation notamment dans un événement de networking. En effet, il sert généralement à identifier un interlocuteur dont un participant souhaite plus d'informations. L'identification étant instantanée, l'économie de temps, la simplification et l'optimisation du processus de matching est donc bien au rendez-vous.
3ème outil : AI pour la rédaction de posts
Actuellement en plein essor, l'intelligence artificielle est de plus en plus présent dans plusieurs domaines d'activité dans une entreprise, allant jusqu'à l'organisation d'événements. Ainsi, actuellement, l'optimisation des interactions sur le mur social d'une application pour événements ne peut se faire qu'avec une AI. C'est la raison pour laquelle Angage se dote de celle-ci pour aider les participants à un événement à apporter une part de rationalisation, mais aussi plus de valeur dans leur contenus créatifs. Son efficacité et son impact sur le niveau de satisfaction de participants n'est plus à démontrer.
4ème outil : La “map interactive”
Lors d'un événement, il est évident qu'il est indispensable de toujours garder l'attention du participant, même après qu'il ait participé à une session pour passer à une autre. C'est dans ce cadre que la “map interactive” est indispensable. En effet, elle aide à guider avec efficacité un participant pour passer d'une session à une autre. De même, la “map interactive” contribue également à la gestion du temps de celui-ci afin que la planification de sa journée se fasse sans le moindre souci. Une économie de temps dont un participant a bien besoin, surtout dans un environnement stimulant à tout instant.
5ème outil : Le coin des intervenants
Il n'est pas rare de trouver une fonctionnalité dédiée aux intervenants sur une application mobile pour événements. Mais, celle d'Angage a la particularité de fournir des informations très détaillées de façon très simple et avec un interface particulièrement intuitif et fluide. Encore plus rare, la possibilité de pouvoir appeler un intervenant sans besoin de numéro de téléphone. En plus de pouvoir procéder directement à la planification d'un rendez-vous avec un intervenant, c'est un outil très prisé des organisateurs d'événements qui apprécient l'efficacité et la qualité de l'optimisation de chaque instant d'un participant.
Pour finir
Des solutions et des fonctionnalités, il en existe un grand nombre sur le marché. Toutefois, rares sont celles qui sont capable d'un niveau d'optimisation, de productivité et de rationalisation qui satisfait le besoin d'une expérience de qualité d'un participant et le besoin d'organisation optimale associée à un gain de temps considérable.
