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Dans le cadre d’événement professionnel comme la réunion de travail, entre autres, il peut être intéressant et utile de faire un partage d’écran. En Effet, quand on veut collaborer avec des personnes qui se trouvent aux quatre coins du monde, les réunions virtuelles sont le moyen le plus efficace de réunir tout le monde. C’est là que le partage d’écran intervient. Extrêmement pratique, il favorise l’interactivité entre tous les participants présents lors de votre réunion ou événement professionnel. Mais concrètement, qu’est-ce que le partage d’écran et comment le faire ?

Qu’est-ce le partage d’écran ?

Comme son nom l’indique, le partage d’écran consiste à partager son écran ou partager le contrôle de son écran. Cela peut être l’écran d’un ordinateur, d’un smartphone (iOS ou Android) ou d’une tablette (iPad). Vous vous demandez quel peut bien être l’intérêt de partager son écran d’ordinateur avec quelqu’un ? En fait, c’est très simple, lorsqu’un événement se fait à distance et que l’organisateur veut montrer à son public ce qui se déroule sur son écran à un moment précis de la réunion, il peut utiliser le partage d’écran. Il a la possibilité de partager la totalité de son écran en mode plein écran ou une fenêtre bien spécifique. De cette manière, la (ou les) personne(s) avec qui l’organisateur partage son écran, a (ont) facilement accès aux informations qu’il veut montrer. Le partage d’écran est vraiment très intéressant et est de plus en plus utilisé pour les événements professionnels (visio conférence, par exemple).

Quand faire un partage d’écran ?

Vous devez organiser un événement professionnel virtuel et vous avez besoin que les participants puissent avoir accès à toutes sortes d’informations en temps réel ou faire un partage de fichiers ? Alors le partage d’écran est fait pour vous. Ainsi, le partage d’écran peut être utiliser au cours d’une réunion de travail, d’un webinar, un webcast, d’une visio conférence ou même dans le cadre d’une assistance à votre clientèle (assistance à distance). Dans de nombreuses situations, le partage de bureau est efficace. D’autant plus que dans certains cas, les personnes avec qui les écrans sont partagés, peuvent interagir avec l’écran ! Imaginez les possibilités qui s’offrent à vous avec le partage d’écran.

Mais attention, si vous faites un partage d’écran dans le cadre d’une réunion de travail ou pour aider un client, pensez à désactiver toutes vos notifications et à fermer toutes les applications ouvertes. En effet, cela ne ferait pas très professionnel si une notification venait à s’afficher sur l’écran en pleine conférence. Vérifiez également que vous avez bien une connexion Internet stable, car si le partage d’écran se stoppe en pleine conférence, cela risque de poser des problèmes.

Avec qui ?

Le partage d’écran peut être utilisé avec tout le monde, que ce soient des collaborateurs, des clients, des supérieurs hiérarchiques… Pour une assistance à un client, il suffit simplement de partager votre écran avec cette personne. Mais si vous voulez utiliser le partage d’écran avec un grand nombre de personnes au cours d’une réunion de travail, vous allez devoir utiliser des outils bien spécifiques. L’avantage du partage d’écran est qu’il est vraiment très simple à réaliser. Mis à part quelques petites manipulations, il n’y a rien de compliqué à faire. C’est très rapide et le partage se fait en temps réel.

Professionnels, particuliers, tout le monde a besoin, à un moment ou à un autre, de partager son écran avec d’autres personnes. Grâce au partage d’écran, le travail collaboratif gagne en simplicité puisque tout le monde peut interagir avec tout le monde. De même, partager son écran avec un client qui aurait un problème à résoudre, va augmenter, automatiquement, la satisfaction puisque le client recevra une réelle aide personnalisée contrairement à un message rédigé par un bot sur un tchat.

Le matériel nécessaire pour partager son écran

Pour ce qui est du matériel nécessaire pour faire un partage d’écran, il vous faut un ordinateur, un smartphone ou une tablette compatible. Certains téléviseurs possèdent même la fonction de partage d’écran. L’avantage du partage d’écran est qu’il est compatible avec toutes sorties d’appareils et de navigateurs : iOS, smartphone Android, navigateur web, Google Chrome, Mac OS X, Apple TV, Chromecast, Miracast… Ensuite, il vous faut un outil, un logiciel ou une application de partage d’écran. Rien de plus, rien de moins. Certains outils sont gratuits, d’autres payants. Les outils payants offrent, bien évidemment, bien plus de fonctionnalités. Certains outils sont des logiciels à télécharger et à installer, d’autres non.

Mis à part un appareil compatible et un logiciel, vous n’avez besoin d’aucun autre matériel pour réaliser un partage d’écran. C’est aussi simple que pratique !

Comment faire un partage d’écran en ligne avec le logiciel Angage ?

Angage est une plateforme collaborative qui vous permet d’organiser très facilement tous vos événements professionnels. Plusieurs prestations sont à votre disposition en fonction de vos besoins. Ainsi, le partage d’écran est inclus dans certaines offres. Par exemple, pour la prestation d’audio conférence ou la prestation de vidéo conférence, le partage d’écran fait partie des nombreux avantages proposés par Angage.

La plateforme interactive Angage est tellement simple d’utilisation, que vous allez vous y habituer très rapidement. Le partage d’écran se fait en quelques clics et ne nécessite aucune connaissance particulière en informatique ou autre. De plus, Angage met à votre disposition de nombreux tutoriels pour vous aider à mieux comprendre le fonctionnement de cette application collaborative.

Avec Angage, vous n’avez plus à vous soucier de quel logiciel télécharger pour pouvoir partager votre écran. Ici, vous avez tout au même endroit ! Vous choisissez, par exemple, l’offre de vidéo conférence et vous avez accès au partage d’écran sans avoir à télécharger d’autres outils. Le gain de temps offert par Angage n’est vraiment pas négligeable, car en tant que professionnel, le temps, pour vous, est certainement très précieux.

Pour finir

Comme vous avez pu le constater, de nos jours, afficher l’écran sur les appareils d’autres personnes est devenu extrêmement simple. Bien évidemment, il faut une connexion Internet, mais de toute manière, si vous organisez un événement professionnel virtuel, vous devrez déjà disposer d’une connexion Internet. Pour une présentation Powerpoint ou une visioconférence, le partage d’écran permet de rendre vos événements interactifs. Le partage d’écran, aussi connu sous le nom de mise en miroir, facile grandement la gestion des événements virtuels. Il serait fort regrettable de ne pas profiter de cette fonctionnalité, que ce soit pour de l’assistance à distance, du partage de captures d’écran ou juste pour partager le contrôle de son ordinateur.