Vous souhaitez devenir un organisateur au top ? Gardez en tête qu’il va falloir se transformer en couteau suisse ! Vous aurez alors besoin de votre talent d’organisateur mais également d’une quinzaine d’autres qualités complémentaires.
 
Toutes ces « petites qualités » peuvent souvent faire la différence entre un bon organisateur et un organisateur « au top ». Cela pourrait notamment comprendre :

 

UNE TOUCHE D’ADMIN

Si vous avez eu l’opportunité de travailler en restauration, alors vous avez sûrement pu développer une agilité particulière pour une prise de notes très rapide ou mieux encore une mémoire infaillible vous permettant de tout garder en tête ! Cela vous sera utile aujourd’hui car vous allez être amené à assimiler beaucoup d’informations et de détails mais surtout à assurer les suivis ensuite.
 
Lorsque votre client ou votre manager souhaite que les choses se fassent, il vous en fait part immédiatement : c’est à vous d’agir… Que ce soit pour arranger les placements, prendre en compte des différentes demandes, connaître les régimes alimentaires particuliers, gérer les places de parking, la liste peut être longue.
 
Individuellement ces demandes semblent simples et faciles à satisfaire. Seulement lorsque la liste s’allonge, ces détails peuvent faire toute la différence mais surtout vous faire louper votre événement.Si votre gestion de ces demandes est hors pair, alors vous êtes sûrement en passe de devenir un organisateur star !

 

UNE TOUCHE DE MARKETING (ET DE PROMOTION COMMERCIALE)

Quel serait l’intérêt d’organiser l’événement le plus grandiose, le plus spectaculaire si l’audience n’est pas au RDV ? Ce serait un échec complet. A qui revient la responsabilité d’assurer un taux de présence optimal ?
 
Le plus souvent cela est une tâche assurée par le responsable événementiel. Bien sûre, vous pouvez tout à fait avoir une équipe qui vous aide pour la partie opérationnelle, mais s’assurer que les invités soient bel et bien informés de la tenue de l’événement, s’inscrivent (ou achètent leur place) et viennent, restent votre responsabilité !
 
Aujourd’hui à l’ère du web et des objets connectés, avoir une expertise digitale et surtout sur les réseaux sociaux est assurément un atout majeur vous donnant une longueur d’avance !

 

UNE TOUCHE DE NEGO (SAVOIR NÉGOCIER LES MEILLEURS OFFRES)

En réalité, il faut garder en tête que peu importe le budget : il n’est jamais assez conséquent. Chaque centime économisé d’un côté, pourra alors être réattribué ailleurs, vous permettant de parfaire une autre facette de votre événement.
 
Savoir négocier des coûts optimaux pour la privatisation, les différentes locations ou tout autre poste de dépense est une qualité essentielle à avoir. En effet savoir être tout aussi, voire plus, talentueux qu’un représentant commercial lorsqu’il s’agit de négociation pour finaliser un accord est primordial !
 
 

UNE TOUCHE DE RANGEMENT, DE DÉMÉNAGEMENT, DE SUPPORT TECHNIQUE … ET TOUT CE QUI POURRAIT ÊTRE UTILE !

Alors que votre carte de visite mentionne le titre de “responsable”, cela peut sous-entendre toute une palette de responsabilités aussi variées les unes que les autres.
 
Que ce soit pour aider au vestiaire, ajouter un siège, ajuster la disposition du mobilier, apporter le bon câble de connexion si besoin… il y a de forte chance pour que vous soyez sur tous les fronts !
 
 

EN RÉSUMÉ …

Lorsque tout est réalisé avec brio et sans heurt, c’est là que l’on reconnaît un organisateur passé au rang de star. Flexibilité, enthousiasme, créativité et surtout un état d’esprit solide permettant de garder en tête que “rien n’est impossible” feront le reste !