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Vous vous demandez ce qui peut bien se cacher derrière ce terme mystérieux de vidéo meeting ? Pourtant, sa définition est relativement simple et connue de tous ! En effet, en tant que professionnel, vous devez déjà certainement utiliser régulièrement la vidéo meeting sans savoir que ça s’appelle comme cela. Mais alors, si c’est aussi simple, qu’est-ce qu’une vidéo meeting exactement et à quoi ça sert ?

Qu’est-ce qu’une vidéo meeting ?

La vidéo meeting est très peu connue sous ce nom. En revanche, vous en avez sûrement déjà entendu parler sous le nom de vidéo conférence ou visioconférence. Vous voyez de quoi nous parlons maintenant ? Dans ce cas, nous pouvons poursuivre. Ainsi, la vidéo meeting est tout simplement une conférence virtuelle, qui se déroule à distance. Similaire à une conversation téléphonique classique, la vidéo meeting ou vidéo conférence permet, en plus de l’audio, d’avoir des images. C’est un peu comme un appel en FaceTime sur un appareil Apple.

Il y a encore quelques années, la vidéo meeting était très décriée. Trop chère à utiliser, trop complexe à prendre en main… Mais de nos jours, la vidéo conférence est devenue indispensable pour la plupart des entreprises qui ont besoin de communiquer avec des collaborateurs du monde entier.

Les avantages de la vidéo meeting

Si, autrefois, la vidéo meeting n’était que très peu utilisée, aujourd’hui c’est différent. La plupart des réunions de travail se font par visioconférence. Pourquoi ? Pour la simple et bonne raison que cela permet de gagner énormément de temps sur l’organisation de l’événement. Et puis, lorsque les participants sont beaucoup trop loin pour assister à la conférence, la visioconférence permet de rassembler facilement les participants sans avoir à se déplacer. C’est donc un gain de temps et d’argent par rapport à un événement professionnel physique.

La vidéo meeting offre beaucoup d’avantages, car finalement, avec du recul et surtout les innovations technologiques, elle est extrêmement simple à organiser et à mettre en place. En l’espace de quelques minutes, une vidéo conférence peut être créée, ce qui est plutôt intéressant.

La vidéo meeting peut être utile dans de nombreuses situations. Les réunions de travail, les webinaires, les formations, le coaching, les présentations de produits ou de projets, l’assistance aux clients, le workshop … En réalité, il est possible d’organiser une vidéo conférence pour tous types d’événements professionnels. De même, la visioconférence est aussi utilisée pour augmenter la satisfaction client. Certaines entreprises se servent de la vidéo meeting pour aider certains clients à résoudre des problèmes, par exemple. Grâce à la vidéo conférence et au partage d’écran, il est beaucoup plus simple d’apporter une aide concrète et personnalisée à l’un de ses clients.

Pouvoir préparer une conférence téléphonique en visio avec plusieurs interlocuteurs, cela peut être très pratique. Il n’y a plus de frais de déplacement et cela permet de réunir de nombreuses personnes, peu importe le jour et l’heure du rendez-vous.

Les possibilités sont grandes avec la vidéo meeting. Si vous n’avez jamais essayé, alors il est peut-être temps d’organiser vos événements professionnels en vidéo conférence, vous y prendrez vite goût.

Comment créer une vidéo meeting avec Angage ?

Angage est une plateforme collaborative et interactive qui permet de créer, organiser et gérer des événements professionnels comme des réunions de travail, des conférences téléphoniques et des visioconférences. C’est donc la plateforme idéale pour créer une vidéo meeting.

Là, vous vous demandez certainement pourquoi utiliser Angage alors qu’il existe d’autres plateformes du même style ? La réponse est simple, Angage est simple d’utilisation, propose de nombreuses fonctionnalités, vous permet de créer un événement sur-mesure et à votre image et met à votre disposition de nombreux tutoriels pour vous guider dans la préparation de vos événements. Est-ce qu’il vous faut d’autres raisons pour vous convaincre qu’Angage est l’application parfaite pour une vidéo meeting ?

Les fonctionnalités disponibles

Comme expliqué ci-dessus, Angage propose plusieurs fonctionnalités pour vous aider à créer une vidéo meeting en fonction de vos besoins. Ainsi, entre le partage d’écran, les questions/réponses, les sondages, les votes, les présentations Powerpoint interactives et bien d’autres fonctionnalités encore, vous n’avez que l’embarras du choix.

En faisant confiance à Angage, vous avez l’assurance de réussir tous vos événements. Vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités, vous gagnez du temps et de l’argent. Que demander de plus ?

Nos conseils pour réussir votre vidéo meeting

Vous voulez des conseils pour réussir votre vidéo meeting ? Dans ce cas, sachez que vous allez d’abord devoir vous lancer dans une étape de préparation complète. Cela peut prendre du temps, mais c’est nécessaire pour garantir la réussite de votre événement. Commencez d’abord par trouver un sujet pour votre vidéo conférence. Ensuite, définissez le nombre maximum de participants ainsi que la date et l’heure du rendez-vous. Après cela, il faut penser à l’envoi des invitations (Angage peut s’en charger si c’est ce que vous souhaitez). Enfin, le dernier point à ne surtout pas négliger, est de penser à rédiger un compte rendu de votre conférence. Beaucoup de personnes n’y pensent pas, mais le compte rendu permet de garder une trace écrite de la réunion. De cette manière, si certaines problématiques ont été soulevées durant la conférence et que des solutions ont été proposées, tous les participants pourront suivre l’évolution de la résolution de ces problèmes.

Pour finir

La vidéo meeting a longtemps été mise de côté, mais aujourd’hui, la plupart des entreprises l’ont intégré à leur stratégie de communication interne. Et pour cause, la vidéo conférence est particulièrement avantage à bien des niveaux. Bien sûr, comme pour n’importe quel autre événement professionnel virtuel ou physique, la visioconférence demande un peu de temps pour la préparation. Mais rassurez-vous, si vous voulez optimiser votre temps du mieux possible, il vous suffit d’utiliser les services d’Angage. De cette manière, toute la partie organisation et gestion sera grandement facilitée.

De nos jours, la vidéo conférence est utilisée pratiquement de partout. Alors pourquoi ne pas vous y mettre vous aussi ? Vous ne le regretterez pas !