Le travail d’un event planner ne se limite pas qu’à la planification d’événements (bien que ce soit ce que le nom indique !). Une grande partie de votre tâche consiste en la promotion de votre événement et réussir à remplir le lieu prévu – ce qui d’après certains est la partie la plus importante de votre travail !

Vous n’êtes pas sûr de savoir où commencer ? Voici 8 propositions innovantes que vous pouvez essayer prochainement.

1. Envoyez des mails à vos clients et vos anciens participants

Le mailing direct devrait être l’une de vos ressources principales en termes de promotion. Après tout, en supposant que ces mails soient envoyés à des clients déjà existants (ou anciens participants à vos événements), vous entrez en contact avec une audience qui est déjà familière avec vos événements et qui a de bonnes chances d’être dans l’attente de votre prochaine date !

2. Intégrez des podcasts

Les podcasts sont les émissions radio de 2019. Profitez de la popularité de ce média grâce à l’aide d’un expert en la matière (de préférence avec une personnalité extravertie) qui parlera de votre événement sur un podcast populaire auprès de votre cible. Une présence dans un seul épisode peut vous permettre d’atteindre des dizaines, voire centaines de milliers de participants potentiels – peut-être même des millions !

3. Profitez pleinement du pouvoir de YouTube

Avec YouTube, vous pouvez atteindre une cible favorisant les contenus visuels. Vous pouvez faire cela en créant votre propre chaîne YouTube ou en apparaissant en tant qu’invité dans les vidéos de YouTubers populaires. Avec YouTube Live, vous touchez même une nouvelle cible de plus – ceux qui apprécient les interactions live de cette plate-forme.

4. Surfez sur la vague de popularité des influencers

Selon votre événement et sa cible démographique, les influencers peuvent avoir un impact significatif sur votre marketing ainsi que votre promotion. Comme le montre le parfaitement désormais « célèbre » Fyre Festival, les organisateurs d’événements peuvent voir la promotion de leurs événements bouleversées (dans le bon, comme dans le mauvais sens !) par les interactions sur les réseaux sociaux avec des influencers.

5. Atteignez de nouvelles cibles avec les publicités en ligne

L’un des moyens les pus simples de faire en sorte que votre événement soit vu par vos potentiels participants est la publicité en ligne. N’hésitez pas à prendre en compte dans votre budget la diffusion de bannières ou autres encarts publicitaires sur des sites web fréquemment visités par vos cibles, créez des campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux ou bien ratissez large par le biais de la publicité sur le moteur de recherche Google.

6. Collaborez avec d’autres Event Planners

La collaboration peut être un outil très puissant pour les Event Planners. Si votre événement est compatible avec un autre disposant d’une certaine notoriété, pourquoi ne pas joindre vos forces et promouvoir vos événements l’un pour l’autre ? En mettant en commun vos ressources, vous pourrez facilement doubler la portée de vos campagnes, sans pour autant multiplier vos coûts ou vos efforts investis : c’est une situation gagnant-gagnant !

7. Intégrez l’urgence à la rareté

Un secret utilisé, mais rarement révélé, par de nombreux professionnels de la vente pour convertir les prospects en clients (ou en participants dans votre cas) consiste à utiliser l’idée de rareté. En formulant des offres à durée limitée ou en limitant le nombre de participants, vous insérez la notion de FOMO (ou Fear Of Missing Out) dans l’esprit de vos potentiels participants qui ont alors d’autant plus de chances de s’inscrire au plus vite !

8. Attirez les VIPs avec du contenu exclusif

Si vous cherchez à remplir votre section VIP, vous pouvez envisager de créer des séances exclusives auxquels eux seuls pourront participer, de préférence dans un cadre intime. Ces séances peuvent consister en des déjeuners avec certains de vos intervenants, une réunion avec des cadres haut placés de votre organisation, ou d’autres activités et goodies que vos VIPs apprécieront d’autant plus.

Vous avez d’autres idées ?

Vous souhaitez plus d’idées créatives pour promouvoir vos événements ? Atteindre vos cibles indécises, et les convertir en futurs participants enregistrés et confirmés ? Contactez votre consultant local Angage dès aujourd’hui, et nous nous ferons un plaisir de vous assister dans votre projet !