Vous ne pouvez pas faire une classe présentielle et vous n’avez pas d’autre choix que de faire une classe virtuelle ? Dans le cadre de formation à distance, le présentiel n’est pas toujours obligatoire. Seulement, pour organiser des classes virtuelles, il y a certains éléments à prendre en compte comme le choix du formateur, le programme de formation, les apprenants qui seront disponibles, le choix d’une plateforme e-learning ou d’une plateforme d’apprentissage, les objectifs… pour qu’une classe virtuelle soit réussie, il faut qu’il y ait une bonne dynamique de groupe, un programme de formation complet et surtout, une bonne participant des apprenants. Ainsi, si vous ne savez pas comment animer une classe virtuelle, pourquoi ne pas le faire avec la solution Angage ?
Petit rappel sur la classe virtuelle
La formation des adultes peut se faire de différentes manières. Seulement ? faire appel à un organisme de formation pour proposer une formation en classe, peut être assez difficile à mettre en place. En effet, animer des sessions de formations pour adultes en présentiel et accompagner les apprenants physiquement, c’est plutôt compliqué à gérer. Il faut trouver le lieu adéquat, la date qui convient à tout le monde…
C’est pour cela que la classe virtuelle a été créée. Ce concept est assez récent et se base sur la visioconférence. Chaque participant d’une classe virtuelle a la possibilité d’être présent, peu importe où il se trouve. De plus, pour les besoins de formation, les participants ont la possibilité d’interagir avec le formateur. Mais attention, pour animer une classe virtuelle, il faut un module de formation, des supports pédagogiques, des outils digitaux, une plateforme interactive, des objectifs pédagogiques, des ressources pédagogiques, un plan de formation, un formateur ou une formatrice, un scénario pédagogique…
Concevoir et animer une formation demande du temps, car vous devez proposer un accompagnement des apprenants grâce à une formation en distanciel. Pour concevoir un dispositif de formation à distance, il y a toute une étape de préparation à ne pas négliger. De cette manière, vous pourrez mieux accompagner les apprenants et remplir les objectifs de la formation très facilement. Que ce soit occasionnel ou de manière plus régulière, la classe virtuelle est un concept de visioconférence de plus en plus adopté par les entreprises. D’ailleurs, même la formation des formateurs peut se faire en distanciel !
10 astuces pour animer une classe virtuelle
Vous souhaitez obtenir des astuces pour animer une classe virtuelle ? Dans ce cas, voici 10 conseils qui vous aideront très certainement :
1. Définir les objectifs de formation
Pourquoi voulez-vous mettre en place une classe virtuelle ? Pourquoi avez-vous besoin de former vos employés ou vos collaborateurs ? L’étape de définition des objectifs de formation doit pouvoir répondre à ces questions. Savoir exactement pourquoi une classe virtuelle doit avoir lieu est le premier pas dans l’organisation de votre formation à distance.
2. Définir un plan de formation
Par plan de formation, nous entendons déroulement de la formation. En effet, pour une classe virtuelle, il faut compter entre 20 et 50 minutes par sessions de formation. Si la formation en distanciel dure trop longtemps, l’apprentissage sera bien moins efficace, car l’intérêt et l’attention des participants s’estomperont au fil du temps qui défile. De plus, dans la majorité des cas, il est plus judicieux de proposer des diaporamas lors d’une visioconférence de formation, plutôt que du texte pur et dur.
3. Choisir la fréquence de la classe virtuelle
La fréquence de la formation dépend de ses objectifs. Dans certains cas, il est préférable de faire de courtes classes virtuelles une fois par semaine ou une fois par mois, mais dans d’autres cas, une seule classe virtuelle suffit. Cela dépend vraiment du but recherché.
4. Choisir la date et l’heure de la classe virtuelle
Comme pour n’importe quel événement qui doit être organisé, il faut choisir la date et l’heure de la classe virtuelle afin que les participants et le formateur puissent se rendre disponibles. De plus, il faut également envoyer les invitations.
5. Choisir les bons outils digitaux
Plateforme e-learning, module de formation, outils pédagogiques… Le choix des bons outils digitaux est très important. Par exemple, pour une classe virtuelle et donc, en distanciel, il faut trouver une plateforme de visioconférence qui propose de l’interactivité entre toute la communauté d’apprenants, entre autres.
6. Trouver un formateur
Le choix du formateur doit aussi faire partie de la préparation de votre classe virtuelle. En effet, c’est lui qui va animer la formation en visioconférence, il faut donc que votre choix soit judicieux.
7. Proposer des animations intéressantes
Bien que votre classe virtuelle soit principalement destinée à l’accompagnement des participants et a pour objectifs de former les participants, pour qu’elle soit efficace, il faut qu’elle suscite de l’intérêt. En proposant des animations ludiques et passionnantes, l’apprentissage des participants sera bien plus simple.
8. Mettre en place un suivi de la formation
Il ne suffit pas d’animer une classe virtuelle, il faut aussi proposer un suivi de formation. De cette manière, les participants n’oublieront pas tout une fois la formation terminée. Pour pouvoir proposer un suivi, vous devez, par exemple, enregistrer votre classe virtuelle afin de la mettre en replay. Ainsi, les participants pourront revoir la vidéo quand ils le souhaitent.
9. Proposer une évaluation aux participants
Vous voulez vous assurer que les participants ont bien assimilé le contenu de la formation à distance ? Dans ce cas, pourquoi ne pas proposer une évaluation sous forme de quizz ou de sondage ? Ces formats d’évaluation sont très appréciés et surtout, très utilisés.
10. Faire confiance à Angage pour l’animation de sa classe virtuelle
Malgré tous ces conseils, vous avez des difficultés à organiser et animer une classe virtuelle ? Alors pourquoi ne pas découvrir la plateforme collaborative et interactive Angage ? Cet outil est vraiment très intéressant, car il propose beaucoup de fonctionnalités comme du brainstorming, la création de quizz et sondages, le partage et la diffusion de votre formation en distanciel, la possibilité de faire du streaming vidéo ou encore des analyses de données. En plus, cet outil est sans paramétrage ! Que demander de plus ?
