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De nos jours, avec la création d’Internet, de nouveaux termes inspirés des États-Unis, entre autres, ont vu le jour. Parmi eux, on retrouve le webinar. Encore peu connu en France, ce phénomène est de plus en plus utilisé à travers le monde. Mais qu’est-ce que le webinar exactement ? Et surtout, à quoi cela peut-il bien servir ? La plupart des gens ne savent pas vraiment ce qu’est un webinar, alors que pour une entreprise, les bénéfices qu’elle peut en tirer sont relativement conséquents.

À quoi ça sert ?

Le webinar, également connu sous le nom de webinaire est, tout simplement, la contraction de deux mots : web et seminar. En d’autres termes, le webinar représente une conférence en ligne. Extrêmement pratique, le webinar a été créé afin de pouvoir faciliter les interactions avec différents collaborateurs. En effet, organiser des salons, des réunions ou des événements d’entreprise avec des collaborateurs qui se trouvent, par exemple, aux quatre coins de la France, est assez compliqué. Il faut trouver des dates qui conviennent à tout le monde et surtout, il faut définir un certain budget. Avec la web conférence, tous ces inconvénients sont mis de côté. Vous pouvez aller à l’essentiel et vous concentrer sur le contenu de votre séminaire en ligne.
La conférence en ligne permet, par exemple, de faire une démonstration de produits et services, faire des recrutements, favoriser la génération de leads… Par ailleurs, dans ce genre de conférence en ligne, il y a aussi beaucoup d’interactions. Il est possible de poser des question grâce au chat, télécharger des documents, proposer des sondages aux participants de ce séminaire en ligne ou encore mettre en place un replay pour pouvoir visionner la conférence plus tard. C’est très pratique pour ceux qui ne peuvent pas la suivre en direct.
L’avantage du webinar est qu’il peut vraiment être utilisé dans de nombreuses situations. De plus en plus de professionnels organisent des conférences en ligne et ce phénomène n’est pas prêt de s’estomper, bien au contraire.

À qui s’adresse-t-il ?

Généralement, ce sont les professionnels qui utilisent le webinar. Dans certains secteurs d’activités, les entreprises ont besoin d’organiser des réunions collectives régulièrement avec des collaborateurs qui ne se trouvent pas forcément dans les locaux de l’entreprise en question. Ainsi, il est beaucoup plus facile de communiquer. En matière de recrutement, le webinar est idéal. Mais ce n’est pas tout puisque grâce au webinaire, vous pouvez aussi réaliser une stratégie marketing efficace et payante. C’est ce que l’on appelle le webinar marketing. Avec peu d’investissement matériel et financier, vous pouvez fidéliser votre clientèle existante ou acquérir de nouveaux clients.
De manière plus générale, le webinar s’adresse à tous les professionnels qui ont besoin de communiquer rapidement avec un certain groupe de personnes et dont la distance rend les communications difficiles à mettre en place.

Combien ça coûte de créer un webinar ?

Il est très difficile de donner un prix fixe pour créer un webinar. Et pour cause, de nombreux facteurs doivent être pris en compte comme la plateforme de webinar qui sera utilisée, le nombre de participants, la fréquence des conférences en ligne, les outils et les solutions proposés… En moyenne, il faut compter une cinquantaine d’euros par participants, pour un webinar classique. Pour une conférence beaucoup plus élaborée et faites de manière occasionnelle, les prix peuvent dépasser les 10 000€.
Par conséquent, avant d’organiser votre conférence en ligne, évaluez bien tous les coûts. Pensez à tous les détails afin de ne pas avoir de mauvaises surprises au dernier moment. Bien évidemment, plus les conférences en ligne sont fréquentes et régulières et plus les coûts seront moindres.
Bien organiser son webinar à l’avance permet de faciliter, grandement, la mise en œuvre. De cette manière, le jour de la conférence, les participants n’auront plus qu’à se rendre au point de rendez-vous et c’est tout. Mais attention, pour bien organiser son webinar, il est primordial de prendre le temps de le faire. Ce qui veut dire qu’il ne faut pas s’y prendre au dernier moment.

Comment créer un live webinar ?

Vous vous demandez comment créer un live webinar ? Dans ce cas, sachez qu’il y a une grande préparation à faire avant. En premier lieu, vous allez devoir définir le nombre de participants, le lieu, le jour et l’heure, les sujets qui seront traités lors de la conférence… Après cela, il faut procéder à plusieurs tests. De cette manière, le jour J, vous aurez l’assurance que la conférence se passera dans des conditions optimales. Les problèmes techniques qui interviennent durant une démonstration de produits peuvent être très mal perçus.
Une fois toutes ces étapes bien définies, il faut choisir la plateforme de webinar que vous utiliserez. Le choix de la plateforme influera sur le prix. Alors réfléchissez bien à celle qui correspond le mieux à vos besoins. L’avantage est qu’il existe beaucoup d’outils permettant de faire un live webinar.
Enfin, la dernière étape consiste à rendre votre webinar visible aux yeux d’un large public. Augmenter la visibilité de votre webinar en utilisant les réseaux sociaux, l’emailing ou en faisant des partenariats ou des campagnes sur des sites comme Linkedin, va vous permettre d’atteindre les cibles que vous voulez toucher.

Pour finir

Encore trop peu démocratisé en France, le webinar gagne à être reconnu. Et pour cause, les conférences en ligne sont vraiment très intéressantes, car elles simplifient la communication entre les collaborateurs et fait gagner beaucoup de temps. Certes, le webinaire représente un certain coût financier, mais qui est quand même bien moins élevé que pour des réunions en présentiel. Avec la web conférence, il y a beaucoup moins de soucis de logistique, ce qui est plutôt intéressant, il faut l’avouer.
Que vous ayez un nouveau produit à promouvoir, une information à faire passer à de nombreuses personnes rapidement ou simplement besoin de remotiver vos équipes de travail, le webinar sera parfait pour vous. Avec peu de matériel, il est possible de communiquer facilement avec des personnes du monde entier.

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