Hybrid Events

En tant qu’event planner, vous avez peut-être récemment vu apparaître le terme « événement hybride ».Mais en quoi consistent-ils au juste, et pourquoi se sont-ils développés ces dernières années ?

Qu’est-ce qu’un « événement hybride » ?

Un « événement hybride » est n événement qui prend place dans un lieu physique, mais qui dispose également en ligne d’une audience interactive en dehors de ce lieu. Il se peut que vous ayez vous-même déjà participé à un événement hybride, puisque ces formats d’événements n’ont cessé de se répandre ces dernières années.

Pourquoi ces « événements hybrides » gagnent-ils en popularité ?

Les événements hybrides ont plusieurs avantages décisifs face aux événements traditionnels, la plus grande étant la portée impressionnante qu’ils peuvent générer. Avec ces événements, les Event Planners (ainsi que les audiences) ne sont plus restreint par des limites physiques ou géographiques – n’importe qui, n’importe où dans le monde, peut potentiellement participer à votre événement.

Cela met en valeur l’un des autres avantages des événements hybrides : le rapport qualité-prix. Dans l’idée d’optimiser vos retours sur investissements, les événements hybrides attirent l’attention et les potentiels clients de manière exponentielle. Il suffit de voir les choses de cette manière : au lieu d’organiser une multitude d’événements similaires dans plusieurs villes, un seul et unique événement hybride peut réunir l’ensemble de votre audience, à travers plusieurs villes ou pays (en supposant que le contenu partagé aie un lien avec chacune de vos audiences locales).

Prenez note… ceux-ci ne sont PAS des événements hybrides

Avant de prévoir votre propre événement hybride, il est capital de savoir faire la différence entre un événement considéré comme hybride ou non. L’un des plus gros aprioris sur ce type d’événements est qu’il s’agit tout simplement d’un live stream de l’événement vers une plate-forme en ligne (tel que Facebook Live).

Un véritable événement hybride utilise la technologie pour relier entre elles des audiences virtuelles au sein d’une expérience événementielle – permettant aux participants physiques et virtuels de partager la même expérience de la manière quasi-identique. Les événements hybrides permettent aux audiences en ligne de participer de la même manière qu’une audience physique : cela veut donc dire participer à des séances questions-réponses, interagir avec les interlocuteurs, et engager le dialogue avec d’autres membres de l’audience.

Ce don’t vous avez besoin pour organiser un événement hybride

Un facteur capital dans le développement des événements hybrides ces dernières années est l’accès à et l’intégration rapide de réseaux internet à très haut débit. Qu’il possède un téléphone, qu’il soit chez lui ou qu’il soit au bureau, Monsieur Tout-Le-Monde dispose maintenant de la technologie nécessaire pour participer à votre événement hybride.

De votre côté, la liste des fournitures risque de s’allonger. EN plus de caméras, de micros, de personnel qualifié et d’un bon réseau Wi-Fi pour enregistrer et rediffuser votre événement, vous aurez également besoin d’une plateforme fiable pour streamer cet événement, tel que la solution pour conférences événementielles Angage. Cette plateform doit avant tout vous permettre d’accroître la portée de vos événements, rendant possible des événements globaux dans des lieux intimes et restreints mais auxquels participent des audiences aux quatre coins du monde.