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Réussir votre événement – les 3 clés du succès

Réussir votre événement

Réussir votre événement

Les meilleurs organisateurs d’événements savent qu’il est crucial de mesurer et d’analyser les résultats de leurs événements. Cette démarche est essentielle pour améliorer durablement leurs performances.

Nous nous sommes rapproché de chefs de projet événementiel du monde entier pour leur demander leurs conseils. Ainsi, nous avons pu sortir les informations les plus pertinentes à bien retenir.

Voici leur top 3 :

Réussir votre événement : déterminez une stratégie de communication pour générer des inscriptions

Le marketing dédié à l’événement peut représenter une large partie du budget, mais est-il réellement efficace ? A moins de le mesurer, vous pourriez manquer certaines informations importantes, telles que :
 
Quel canal de communication a été le plus efficace ?
 
Quel contenu, message ou action de promotion a fonctionné le mieux ?
 
Où concentrer vos efforts pour améliorer les résultats à l’avenir ?
 
Assurez-vous de proposer un “call to action” et de pouvoir tracer d’où sont faits les enregistrements. Ainsi, vous pourrez savoir d’où viennent vos participants. En conséquence, cela vous permettra d’adapter vos dépenses en fonction (notamment lors de votre prochain événement).

Réussir votre événement : évaluer votre rentabilité

Le but ultime de chaque événement commercial est de générer des résultats économiques. Ces résultats peuvent être obtenus par des ventes immédiates, par le suivi des ventes précédentes ou par l’augmentation de la notoriété d’une marque ou d’un produit.


Alors que le coût d’un événement est facilement calculable, les retours sur investissement (directs ou indirects) le sont moins. C’est pourquoi peu de sociétés y passe du temps. Mais, ce n’est pas une excuse ! Dès que vous en avez l’occasion, mesurez les résultats. Puis, déterminez les revenus supplémentaires dégagés après l’événement. Comparez-les ensuite avec vos dépenses.
 
Si tel n’a pas été le cas par le passé, utilisez votre prochain événement comme référence. Puis, surveillez vos objectifs et résultats en fonction de celui-ci. Dépassez-vous afin d’améliorer la rentabilité de votre événement !

Réussir votre événement : inciter les participants à partager leurs retours d'expérience

Les commentaires des participants peuvent fournir des informations précieuses sur les points forts et les points faibles de votre dernier événement. Il est important de les recueillir pour en tirer des enseignements et améliorer les prochains événements.
 
L’opinion des participants est essentielle car votre événement a été conçu pour répondre à leurs attentes. Il est donc important de leur demander leur avis.

Pour recevoir des commentaires de qualité, il est important de prêter attention à certains détails :

Réussir votre événement avec la formulation des questions

Vous aurez besoin de poser les bonnes questions. Compte tenu du temps limité des participants pour répondre, soyez bref et précis dans vos questions. En même temps, fournissez suffisamment de détails pour obtenir des commentaires de qualité.

Réussir votre événement : la récolte des informations

Si vous remettez papier et crayon et demandez les impressions des participants suite à votre événement, vous n’irez pas loin. Des outils comme les app événementielles peuvent diffuser rapidement les questionnaires de satisfaction aux participants. Ensuite, elles peuvent collecter facilement des données de qualité.

Réussir votre événement : l'analyse des réponses

C’est le point le plus important. Le contenu brut est peu utile s’il est sans un rapport détaillé qui permet d’analyser et d’en tirer les conclusions nécessaires. Ainsi, en choisissant une Event App, vous recevrez un rapport détaillé de la part de nos consultants après votre évènement.
 
Bref, rappelez-vous que la seule façon d’améliorer vos performances est d’évaluer l’impact de vos actions. Ainsi, sachez mesurer les données cruciales relatives à votre événement afin d’assurer la réussite du prochain !

Réussir votre événement : pour finir...

En somme, pour réussir votre événement, il est crucial de bien le préparer. Mais aussi de bien mesurer son succès et de recueillir les retours des participants. En effet, ce sont également des données précieux notamment pour le ROO ou “retour sur objectifs“.

Pour répondre à toutes les problématiques liées à l’organisation d’événements, Angage est une solution complète (énormément de choix) et adaptée (conçue pour vos besoins), notamment pour les événements corporate.

N’hésitez donc pas à nous décrire vos besoins pour que nous puissions apporter une expérience événementielle réussie et sans stress.

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