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Conférence téléphonique événementielle

Logiciel et application d’audioconférence

Organisez votre réunion téléphonique événementielle en toute tranquillité avec l’aide d’un Event Manager.

Dialoguez à grande échelle avec vos clients, partenaires, collaborateurs, actionnaires.
Animez une conférence de presse, organisez une réunion avec vos analystes financiers, communiquez en interne…

Un service fiable, simple et sur mesure !

Adoptez notre système d’audioconférence

En ces temps où la distanciation sociale liée à la pandémie s’impose et, ou la mondialisation du business est avérée, il est devenu indispensable pour les entreprises de pouvoir communiquer sans forcément se déplacer ni se rencontrer. L’audioconférence prend alors tout son sens… Que vos interlocuteurs se trouvent dans le bureau d’à côté ou à l’autre bout de la planète, l’audio conférence est LA solution pour organiser des échanges de groupe de haute qualité audio, et en toute convivialité …

Qu’est-ce qu’une audio conférence ?

L’audioconférence permet à plusieurs personnes situées dans des lieux différents, de communiquer entre elles de manière audio, et en temps réel. Il s’agit d’un média dit « synchrone ». Cela signifie que les données qui doivent être transmises au cours de l’audio conférence, le sont de manière simultanée, pour l’ensemble des participants, et ce, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Ce système de communication allie instantanéité et homogénéité de l’information.
Pour ce faire, les participants à l’audio conférence doivent être, au même moment, connectés, et reliés par un protocole de communication spécialisé. Les interfaces de connexion peuvent être très diverses :
– Un réseau téléphonique, qu’il soit fixe ( filaire ) ou mobile ( téléphone IP)
– Une messagerie instantanée,
– Un réseau informatique ( i.e. Internet ou Ethernet, liaison Numéris, connectivité Bluetooth etc… )
En termes logistique, ce type de réunion à distance, qui permet à un nombre de participants plus ou moins important d’échanger en temps réel, et sans être face à face, est très peu contraignant. Vous pouvez aussi bien converser avec vos interlocuteurs depuis votre bureau, votre cuisine, ou, pourquoi pas, depuis la plage ! Seul impératif : un réseau téléphonique, une connectivité et une bonne qualité audio.

L’audioconférence… Pour qui ?

Si elle peut parfaitement se concevoir dans le cadre d’une utilisation privée, l’audio conférence est particulièrement appréciée par les entreprises. Ce type de solution leur permet en effet de réduire leurs coûts de communication et de déplacement, et, ainsi de gagner en productivité, tout en faisant du bien à la planète grâce à des réduction d’émission de CO2.
La conférence audio représente par ailleurs une très bonne alternative aux messageries électroniques. Ce moyen de communication est ainsi de plus en plus privilégié par les compagnies internationales. Il leur permet d’entrer en contact avec leurs filiales à l’échelle planétaire, dans d’excellentes conditions audio ou, éventuellement, vidéo. Tous les secteurs d’activité, sans exception peuvent être intéressés : les banques, les sociétés de high tech, les sociétés de conseil etc… Le temps ou une réunion internationale nécessitait des déplacements longs et couteux, des réservations fastidieuses d’hôtels et de voitures, voire même des locations exorbitantes de salles de réunion; tout cela est bel et bien révolu !
La tenue de réunions d’affaire est à présent un jeu d’enfant : une installation téléphonique – fixe ou mobile – un bon haut-parleur, un organisateur et un animateur… Et le tour est joué. Exit les faces à face qui ne répondent pas aux normes sanitaires…
Pour une qualité toujours supérieure, d’autres équipements peuvent s’envisager : un pont de conférence, une pieuvre, des terminaux permettant des partages d’écrans… Et même, pour toujours plus d’interactions, pourquoi ne pas ajouter l’image et passer en mode web conférence, vidéoconférence , visioconférence ou téléconférence…Les technologies permettent à présent de se voir et de s’entendre aussi bien qu’en face à face, et de manière illimitée …
Outre les entreprises, les administrations publiques et les milieux éducatifs ont aussi été séduits par ces technologies. Les universités par exemple, sont de plus en plus nombreuses à les adopter pour animer des séminaires ou des colloques; ou tout simplement, pour dispenser des cours à distance.
Les termes qui pouvaient sembler barbares il y a des années tels que : Interopérabilité, Ethernet, Bridge, Codec, Pin, Bluetooth, connectivité, systèmes Lync, Dect, Sip ou Voip, etc., n’ont à présent plus de secret… Ni pour les enseignants, ni pour les élèves !

Les avantages de la conférence audio

L’audio conférence présente de multiples avantages, dont les plus notoires pour les entreprises sont les suivants :
• Gagner en accessibilité : l’audioconférence permet de démultiplier ses contacts, de développer son réseau, d’être plus facilement joignable et de communiquer plus aisément à plusieurs…
• Gagner du temps : l’audioconférence évite les déplacements inutiles,
• Gagner en productivité : l’audio conférence permet des réunions plus fructueuses en limitant la fatigue et les dépenses liées aux déplacements.

Comment organiser une audioconférence avec l’application Angage?

Angage est LA référence en termes de solutions d’audio, de vidéo ou de web conférences.
Au-delà des fonctionnalités précédemment citées, Angage met à votre service une solution de conférence téléphonique événementielle particulièrement appréciée des entreprises. Elle vous permet :
– D’organiser votre réunion téléphonique événementielle en toute tranquillité avec l’aide d’un Event Manager,
– De dialoguer à grande échelle avec vos clients, partenaires, collaborateurs, actionnaires,
– D’animer une conférence de presse, d’organiser une réunion avec vos analystes financiers, de communiquer en interne, etc…
L’offre, complètement sur mesure, permet de réunir jusqu’à 600 participants et permet :
– Une authentification instantanée de l’appelant ( grâce à un code pin transmis au préalable ) y compris avec des numéros d’accès internationaux,
– Des statistiques d’interactions immédiatement disponibles
– Un enregistrement gratuit du contenu de votre audio conférence,
– Une transcription de la conférence audio,
– Un partage de présentations qui peut venir enrichir vos audioconférences,
– Une personnalisation de vos messages d’attente, aux couleurs de votre entreprise,
… Et bien d’autres options encore, que ne permettent pas les solutions par IP gratuites. Ces systèmes mis gratuitement à disposition des entreprises sont certes, avantageux en termes de cout, mais ils ne présentent pas les certificat de sécurité optimum, et ne sont pas prêts à relever l’ensemble de vos défis professionnels !
En tant que spécialiste de la téléphonie – analogique ou non – Angage vous assure du matériel à la pointe de la technologie : ponts de conférence, pieuvres, microphones, connectivité Bluetooth, partage d’écrans, hauts parleurs de haute qualité etc. Nos solutions d’audio conférences, visioconférences et téléconférences permettront à vos participants de lancer des conversations illimitées à travers de monde entier en vous assurant une parfaite sécurisation des échanges et des données.
Opter pour les solutions d’audio conférence Angage, c’est s’assurer la clé de succès de vos réunions à distance !

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