Essayez notre logiciel de téléconférence

Vous êtes une entreprise – nationale ou internationale – comptant plusieurs filiales, et avez besoin d’organiser un meeting à distance. Vous êtes une université, et avez besoin de communiquer avec vos étudiants sans forcément les rassembler… La téléconférence est faite pour vous !
Conférences téléphoniques, conférences web, visioconférences, audioconférences… Autant de solutions que vous propose Angage pour collaborer efficacement à distance !

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Qu’est-ce qu’une téléconférence?

La téléconférence est un terme générique, qui désigne toutes les solutions permettant à différentes personnes éloignées géographiquement, de prendre part, ensemble et simultanément, à une conférence ou réunion à distance. Pour ce faire, les participants sont reliés entre eux par un moyen de communication, audio ou vidéo et un support de type téléphonique ou informatique.
Si la téléconférence est mise en place via Internet, l’installation nécessitera un logiciel de téléconférence ( permettant, entre autre, de délivrer des codes pin d’accès et d’adresser par mail des invitations aux participants ) ; une connexion internet, et un navigateur web seront aussi nécessaires, bien sûr, ainsi qu’une bande passante de qualité, un système vidéo hd des microphone et des hauts parleurs permettant d’optimiser le son. Enfin, idéalement, une téléconférence ou tout autre type de réunion à distance est dotée d’un animateur, sur lequel se repose l’organisateur, pour orchestrer et rythmer les échanges.
Les technologies de téléconférences ; qui consistent à utiliser la téléphonie via Internet est issue d’un protocole VoiP (Voice over Internet Protocol). Elle regroupe différentes solutions telles que les conférences en ligne, les visioconférences, les conférences web, les conférences téléphoniques sur Internet, les visioconférences sur Internet, et même, désormais, des conférences en réalité augmentée.
D’autres solutions s’exonèrent d’internet, comme par exemple les conférences téléphoniques ( usuellement désignées « conf-call » ), les simples réunions téléphoniques ou les audioconférences.
L’objectif d’une téléconférence, quelle soit organisée avec un système internet sophistiqué ( web conférence avec pont de conférence, par exemple) , ou une simple installation téléphonique, est identique : elle permet à un nombre variable de participants, d’engager un travail collaboratif à distance. Et si la conf call permet essentiellement de converser et communiquer, la web conférence dispose de technologies de plus en plus pointues : vidéo et micros hd, de partage d’écrans, messageries instantanées… Bref, les participants travaillent dans les mêmes conditions collaboratives qu’un face à face en salle de réunion… Sans pour autant se croiser grâce à cette application collaborative !

Organiser une téléconférence…Pourquoi et pour qui ?

Dès lors que les participants au meeting que vous souhaitez organiser sont éloignés géographiquement, la solution de la téléconférence s’impose. Vecteur d’économies financières, et de réduction d’émissions de CO 2, la « téléprésence » est devenue une valeur sûre pour les entreprises de toutes tailles et dans tous les secteurs d’activités.
Les technologies, de surcroit, permettent d’atteindre de très hauts niveaux de qualité tant sur le plan de l’audio que de la vidéo – notamment grâce à la haute définition et à des bandes passantes de plus en plus fiables – ce qui permet à vos téléconférences de générer des images vidéo en hd et des conversations parfaitement audibles, y compris si vos participants sont répartis aux quatre coins de la planète.
La distance n’est ainsi plus un frein au travail collaboratif : une webcam, un partage de document, un tableau blanc… Les idées fusent instantanément. La créativité est décuplée, les brainstorming deviennent ludiques, au sein de salles de réunion virtuelles où tous les participants prennent plaisir à se rencontrer, en ne se voyant que par vidéo interposée…Si les réunions sont virtuelles, le travail et les résultats, eux, ne le sont pas !

Pourquoi vaut- il mieux se passer des versions gratuites de téléconférence ?

Les interfaces types Sip ou Lync se sont démocratisées tandis que les logiciels dit « populaires », à usage privé, se sont multipliés ces dernières années : Skype, Windows Live Messenger, Google Talk, Hangouts et autres Yahoo! Messenger ou Zoom, dont l’usage a explosé durant le confinement lié à la pandémie de Covid-19.
Si les particuliers ont très largement trouvé leur compte dans l’utilisation de ces solutions proposées sans frais, les conférences en ligne gratuites auxquelles elles donnent accès sont souvent limitées en termes de participants et / ou de durée.
Un usage professionnel nécessite quant à lui d’assurer une réunion à distance de qualité, opérationnelle et « sans couture ». La qualité de la téléconférence d’une entreprise est le reflet de ses compétences technologiques ! Un logiciel de téléconférence avec licence, et du matériel de pointe ( microphones et vidéo haute définition, ponts de conférences, tableaux blancs etc.) sont donc largement recommandés… C’est le cas des solutions proposées par Angage, dont la fiabilité du logiciel de téléconférence n’est plus à démontrer.

Comment organiser une téléconférence avec le logiciel d’Angage ?

Angage, spécialiste de la téléphonie propose un logiciel de téléconférence parfaitement abouti. De même, sa Web App permet de piloter vos téléconférences en un clic. Vous organisez ainsi vos visioconférences, web conférences ou conférences téléphoniques instantanément, où que vous soyez et à n’importe quel moment !
Économique, sans réservation et disponible 24h sur 24 et 7 jours sur 7, la solution de téléconférence d’Angage vous apporte des qualités audio et vidéo optimales, une grande simplicité d’utilisation et une personnalisation de votre téléconférence à l’image de votre entreprise !
Par ailleurs, les solutions de téléconférence d’Angage intègrent des PLUS… Et non des moindres, tels que :

  • La gestion des invitations, codes Pin et codes d’accès à votre téléconférence.
  • Des salles de réunions virtuelles.
  • Le partage de présentations et des tableaux blancs.
  • Des microphones et du matériel vidéo hd.
  • Une couverture mondiale des numéros internationaux via nos numéros locaux.
  • La gestion des participants à votre téléconférence : envoi des invitations codes d’accès et codes Pin, gestion de leurs micros, et récupération de leurs identifications
  • La fourniture de statistiques des interactions de votre téléconférence, accessibles instantanément.
  • L’ enregistrement par microphone ( gratuit et immédiat) de votre téléconférence
  • L’enregistrement au format vidéo de votre téléconférence
  • La transcription écrite de votre téléconférence, disponible peu après sa fin
  • Un support local expert qui propose une assistance dans l’organisation et la tenue de votre téléconférence, ainsi que des formation en ligne gratuites.

Et parce que les besoins de chaque entreprise sont spécifiques, Angage vous propose d’organiser votre téléconférence à la carte, avec des tarifs calculés par minute et par participant, jusqu’à 50 participants.
N’hésitez donc pas à nous interroger sur nos logiciels et solutions de téléconférence, nous vous proposerons la formule la plus adaptée à vos besoins !

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