Votes à distance et assemblées générales : comment les réussir avec Angage
Nouveautés sur les votes à distance et assemblées générales
Vous connaissiez peut-être nos boîtiers électroniques et étiez friands de leurs fonctionnalités de vote ? Leur utilisation est devenue obsolète en l'attente d'un retour au présentiel ... mais pas de panique !
Les fonctionnalités principales du vote en AG sont disponibles dans Angage !
Votes à distance et assemblées générales :
Contrôlez l'accès à la session
Vous pouvez désormais contrôler l'accès à vos lives.
Plusieurs options s'offrent à vous :
soit vous laissez votre live en libre accès (seul un nom ou pseudo sera demandé à vos participants).
soit vous demandez à vos participants de s'identifier avec leur adresse email.
Si vous activez l'option "Identification requise", vous avez alors, en tant que modérateur, la possibilité d'autoriser et de refuser l'accès à chaque participant tentant de rejoindre votre live ou meeting room. Vous pouvez ainsi gérer les demandes d'accès manuellement directement via la liste de membres.
Cette option vous offre une grande flexibilité puisque vous pouvez bloquer ou accepter un participant en cours de live. Ce dernier recevra un pop-up lui indiquant votre approbation ou votre refus.
Il est également possible de configurer l'accès via :
guest list : listez tous les participants pour qui l'accès est autorisé.
nom de domaine : listez les noms de domaine pour qui l'accès est autorisé (par exemple : toutes les adresses emails finissant par "@angage.com" et "@gmail.com").
Votes à distance : votes avec poids
Une autre nouveauté que nous venons de lancer est la possibilité de configurer des votes avec poids. Si vous menez des votes de résolutions en assemblée générale ou des élections sur lesquelles vous devez voter pour des candidats, cela vous sera très utile !
Il vous suffit de remplir la colonne "Poids" lorsque vous importez votre guest list pour assigner des poids de vote aux adresses emails correspondantes. Ainsi, les poids se répercuteront sur leurs réponses aux sondages.
Vous pouvez retrouver le détail des votes prenant en compte le poids de chaque vote via l'export des résultats dans la partie "Statistiques".
Réponses anonymes
Dans le cas d'un vote en assemblée générale, il est probable que vous ayez des directives d'anonymisation.
Aucun problème !
Vous pouvez cocher la case "Réponses anonymes" dans chaque sondage si vous souhaitez que ce vote reste anonyme. En effet, dans l'export des résultats, vous pourrez vérifier qui a bien voté. Cependant, vous ne verrez pas leurs réponses et vous pourrez voir le détail des réponses sans savoir à qui elles correspondent !
N'hésitez pas à essayer Angage lors de vos votes à distance ou votre assemblée générale dès aujourd'hui :
