meeting-roomVous avez entendu parler de la meeting room, mais vous ne savez pas vraiment ce que c’est ? En effet, les termes provenant d’Angleterre ou des États-Unis sont très tendances, mais ne sont pas forcément compris par tous. Pourtant, le terme de meeting room revient très souvent. La meeting room a plusieurs significations, il ne faut donc pas confondre. Alors si vous voulez en savoir plus sur ce qu’est une meeting room, ses avantages et pour quels événements il est plus judicieux de faire appel à une meeting room, vous êtes au bon endroit !

Qu’est-ce qu’une meeting room ?

Dans le domaine du divertissement et des célébrités, un meeting room représente une convention où il est possible d’y rencontrer des stars. Bien évidemment, ici, il n’est pas question de cela. Nous allons donc nous tourner vers son autre signification qui est au féminin, contrairement à la première signification. Ainsi, la meeting room dans le cadre professionnel est une salle de réunion, une salle de conférence, un espace de travail, une salle de séminaire, servant principalement à organiser des réunions de travail. Mais pas seulement puisque la meeting room peut aussi servir pour le coworking. Ainsi, la meeting room peut prendre la forme de bureaux, d’une grande salle avec des places assises…

Les avantages de la meeting room

La meeting room offre de nombreux avantages aux entreprises qui n’auraient pas la place d’organiser des événements dans leurs locaux. La location de la salle ou du bureau à la journée permet d’organiser facilement un événement professionnel. Dans une meeting room, il est possible de faire des cocktails, des espaces de créativité, un espace lounge, d’organiser un buffet avec traiteur… Cela permet aussi de créer une ambiance cosy, en dehors du travail, ce qui favorise les échanges et la bonne entente. Selon les besoins, il existe aussi des bureaux à partager. La meeting room est le lieu idéal pour créer des moments de détente, plus conviviaux, entre différents collaborateurs.

Les avantages d’une meeting room sont donc relativement nombreux. Ce genre de salle peut servir dans de nombreuses situations.

Pour quels événements peut-on faire appel à la meeting room ?

Faire appel à une meeting room peut se faire pour toutes sortes d’événements, que ce soit une réunion de travail, une conférence, une formation, un séminaire, une journée d’étude, un team building, un coaching… Quel que soit l’événement que vous souhaitez organiser, si vous voulez un cadre plus détendu et plus amical, alors la location de salles sera parfaite pour vous.

Comment créer une meeting room avec Angage ?

Vous ne le savez certainement pas, mais une meeting room n’est pas forcément physique ! La majorité du temps oui, mais pas toujours. En effet, avec Angage il est tout à fait possible de créer une meeting room virtuelle ! Vous vous demandez pourquoi ? La raison est simple, parfois, on ne peut pas toujours organiser des réunions professionnelles avec tout le monde. Les participants ne peuvent pas forcément se déplacer, surtout s’ils habitent loin. De plus, la date, l’heure et le lieu du rendez-vous peuvent poser des problèmes à de nombreux participants. C’est pour cela qu’Angage vous propose de créer une meeting room virtuelle dans laquelle vous allez pouvoir organiser une audio conférence, une vidéo conférence ou une réunion à distance très facilement.

Angage propose de nombreuses prestations qui vous aideront à organiser un événement professionnel sur-mesure à votre image.

Les fonctionnalités disponibles

Pour votre meeting room virtuel et donc votre événement virtuel, Angage vous propose de découvrir différentes fonctionnalités. Afin de pouvoir créer un événement interactif avec vos participants, pourquoi ne pas mettre en place un sondage, un partage d’écran, un jeu de questions/réponses, un quiz ou encore une présentation Powerpoint interactive ? Et si vous vous demandez comment organiser tout cela, sachez qu’Angage peut vous y aider ! En effet, toutes ces fonctionnalités font partie des services mis à votre disposition par Angage. En d’autres termes, grâce à Angage, la plateforme collaborative et interactive dont vous avez besoin, il n’aura jamais été aussi simple de créer un événement professionnel dans une meeting room virtuelle.

Nos conseils pour réussir votre meeting room

Si vous désirez opter pour une meeting room physique, dans ce cas, vous devrez vous tourner vers la location de la salle ou du bureau. Selon la ville où vous résidez ou où votre entreprise se trouve, vous n’aurez aucun mal à trouver une meeting room proche de vous. Si c’est une meeting room virtuelle dont vous avez besoin, dans ce cas, nous vous conseillons d’utiliser les services d’Angage. En effet, nous vous offrons la possibilité de créer n’importe lequel de vos événements virtuels en très peu de temps et sans aucune difficulté. La meeting room se crée très facilement et vous n’avez pas besoin d’avoir de grandes connaissances en informatique, ce qui n’est pas négligeable, il faut l’avouer.

Dans tous les cas, pour la location d’une meeting room ou pour la création d’une meeting room virtuelle, ne vous y prenez pas au dernier moment. Prenez bien le temps de préparer votre événement à l’avance. Une telle préparation prend du temp, mais est nécessaire pour que tout se passe bien.

Pour finir

Comme vous avez pu vous en rendre compte, la meeting room possède plusieurs significations. Ne faites donc pas l’erreur de vous tromper de définition. Afin de pouvoir organiser un événement professionnel quel qu’il soit, la meeting room sera votre meilleure option. Peu importe si elle est physique ou virtuelle, la salle de réunion est le lieu idéal pour accueillir votre public dans de bonnes conditions. Si vous n’avez pas d’autres choix que d’organiser une réunion à distance, sachez qu’Angage vous permettra de créer votre meeting room.

Alors qu’attendez-vous pour tester les services d’Angage ? Avec toutes les fonctionnalités offertes par cette plateforme collaborative, vous trouverez forcément votre bonheur. D’autant plus que si vous rencontrez des difficultés dans le fonctionnement de cette plateforme, il existe plusieurs tutoriels pour tout vous expliquer. Avec Angage, il n’y a que des avantages !