video-conferencing

La vidéo Conferencing ou vidéo conférence est une technologie qui permet aux professionnels et aux particuliers de communiquer oralement et de se voir à travers un écran en temps réel et d’une manière interactive. À travers les appels vidéo, les utilisateurs peuvent dialoguer et avoir un contact visuel.
Découvrez les avantages de cette solution collaborative qui vous assurent un gain de temps et des économies en limitant les déplacements et les réunions physiques. Les contraintes liées à la situation géographique ne vous empêchent plus d’avancer et de continuer vos projets.

Qu’est-ce que la vidéo Conferencing ?

Aujourd’hui, la vidéoconférence figure parmi les moyens de communication les plus utilisés dans le monde de l’entreprise. Elle permet de communiquer à distance avec des collaborateurs, des partenaires et d’autres organisations qui se trouvent dans d’autres villes ou même dans d’autres pays.
La vidéo Conferencing est également adaptée pour tenir des réunions à distance, des formations, des conférences ou d’autres types de travaux à distance. Tous les participants auront l’impression d’être réunis dans une seule salle de conférence.
Cette technologie a permis aux entreprises de prendre des décisions plus rapidement et d’améliorer la productivité de leurs équipes à travers le monde. Les va-et-vient sont limités et les gains de temps sont rentabilisés pour renforcer la collaboration entre les équipes. La vidéoconférence est personnalisable selon les exigences de chaque secteur d’activité.

Vidéo Conferencing : quels avantages ?

La conférence vidéo en ligne présente de nombreux avantages qui répondent aux besoins des entreprises en quête d’une solution de communication efficace pour le travail collaboratif, pour organiser une téléconférence ou encore pour faire des webinaires. Découvrez ces avantages avec Angage et trouvez la solution de communication la plus adaptée à vos exigences.
La vidéoconférence permet d’oublier les distances qui peuvent vous séparer des collaborateurs établis dans d’autres villes ou dans d’autres pays. Vous pouvez explorer de nouveaux horizons pour trouver des fournisseurs, des partenaires d’affaires ou bien des clients.
La vidéo conférence assure un réel gain de temps et réduit le budget alloué aux déplacements, aux transits et aux frais d’hôtel. Il s’agit d’une alternative écologique parce que vous n’êtes pas obligé de prendre l’avion ou de voyager sur de longues distances pour pouvoir conclure une affaire à l’étranger.
Cette solution de communication favorise aussi la productivité des différentes équipes : les décisions prises en amont se transmettent plus facilement. Des liens de confiance se tissent naturellement et la qualité du travail s’améliore grâce à un suivi plus régulier.
Lorsque les responsables sont amenés à parcourir de longues distances pour suivre le travail des équipes affectées dans les filiales à l’étranger, ils s’exposent à la fatigue et au stress lié aux fréquents déplacements. La conférence vidéo en ligne est une solution efficace pour dynamiser les collaborateurs tout en optimisant les conditions de vie des superviseurs.

Pour quels types d’événements peut-on recourir à la vidéo Conferencing ?

La vidéo Conferencing est utilisée dans de nombreux domaines d’activités professionnels tels que l’éducation : de plus en plus de professeurs accompagnent les élèves ou les étudiants en ligne. L’e-éducation est une alternative qui présente en effet de nombreux avantages.
Le monde de la santé profite également de la visioconférence pour assurer l’accès des soins à tous. En effet, la télémédecine est de plus en plus appliquée parce que les diagnostics qui en découlent sont plutôt satisfaisants.
La justice fait aussi appel à cette technologie pour faire le procès de dangereux criminels. Dans le monde des entreprises, l’utilisation de la vidéoconférence est de plus en plus fréquente dans le cadre d’entretiens d’embauche, d’organisation de réunions internes, de conférences ou de formations, mais aussi pour favoriser la cohésion et pour raffermir l’esprit d’équipe.

Travaillez avec Angage pour organiser votre live vidéo à plusieurs

Si vous souhaitez lancer une vidéo conferencing avec plusieurs personnes¸ plusieurs solutions sont disponibles sur la Toile. En optant pour une version gratuite, vous risquez de ne pas disposer des fonctionnalités nécessaires pour votre événement. Angage est le partenaire idéal pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé et pour avoir tous les outils indispensables. Les invitations par messages écrits doivent être envoyées pour que les participants puissent se connecter au bon moment et recevoir l’appel.
Tous les participants doivent avoir un Smartphone ou un poste de travail et une bonne connectivité, mais aussi d’autres accessoires tels qu’une webcam, un microphone, un casque ou un haut-parleur. Le logiciel de visioconférence doit être sélectionné en tenant compte des fonctionnalités qui vous intéressent et qui vous aident à reproduire les conditions d’une salle de réunion : partage d’écran, tableau blanc, face-à-face, interactions avec les participants.
Optimisez les outils de communication tels que Hangouts, Zoom, Lync, que vous utilisez au quotidien en travaillant avec Angage. La qualité de vos présentations audio et vidéo en full-HD vous permettront d’asseoir votre professionnalisme et d’augmenter la notoriété de votre entreprise.

Des conseils avisés pour une vidéo conférence réussie

Avant de lancer une vidéo conférence professionnelle, une bonne préparation s’impose : choisissez un endroit calme où personne ne viendra vous déranger. Pensez à informer vos proches si vous travaillez depuis votre domicile afin de ne pas être interrompu en pleine vidéo conférence.
Effectuez les vérifications nécessaires pour assurer que tous les appareils utilisés fonctionnent bien. Réglez l’éclairage, positionnez la webcam à la bonne hauteur et à la bonne distance. N’oubliez pas de tester l’audio : microphone et casque. Choisissez une tenue simple : privilégiez les couleurs unies et non éclatantes. Ne portez pas de pyjamas, une tenue trop formelle n’est pas indispensable. Utilisez un siège confortable pour être à l’aise pendant la communication.
Soyez ponctuel : la conférence doit commencer à l’heure indiquée. Pendant la communication, il est conseillé de bien articuler pour que vos phrases soient fluides et compréhensibles. Vous devez insister sur les points-clés pour que vos interlocuteurs en prennent bien note. N’hésitez pas à rajouter une pointe d’humour de temps en temps afin de détendre l’atmosphère. Évitez d’en abuser pour que la réunion ne se transforme pas en foire. Veillez à ce que votre connexion internet soit opérationnelle pour garantir le bon déroulement de votre événement.
Quelle que soit la formule que vous souhaitez pour votre vidéo Conferencing, découvrez nos solutions pour améliorer la communication interne et externe de votre entreprise. Nous vous aidons à sélectionner le meilleur logiciel de visioconférence pour que vous puissiez collaborer en toute sérénité avec vos partenaires d’affaires. Contactez-nous pour obtenir des réponses concrètes à vos questions avant d’organiser une réunion ou un événement en ligne.