Video conferencing, l'autre nom de la vidéo conférence

Video conferencing

La vidéo conferencing ou vidéo conférence, une technologie qui permet aux professionnels et aux particuliers de communiquer oralement. Egalement, elle permet de se voir à travers un écran en temps réel et d’une manière interactive. Ainsi, à travers les appels vidéo, les utilisateurs peuvent dialoguer et avoir un contact visuel.
Découvrez les avantages de cette solution collaborative qui vous assurent un gain de temps impressionnant. Mais également des économies tout en limitant les déplacements et les réunions physiques. Mais encore, les contraintes liées à la situation géographique ne vous empêchent plus d’avancer et de continuer vos projets.

Vidéo conferencing : définition

Aujourd’hui, la vidéo conférencing figure parmi les moyens de communication les plus utilisés dans le monde de l’entreprise. En effet, elle permet de communiquer à distance avec des collaborateurs et des partenaires. Mais encore d’autres organisations qui se trouvent dans d’autres villes ou même dans d’autres pays.

De plus, la vidéo Conferencing s'adapte parfaitement à la tenue de réunions à distance. Mais également celle des formations, des conférences ou d’autres types de travaux à distance. Ainsi, tous les participants auront l’impression d’être réunis dans une seule salle de conférence.

Enfin, cette technologie a permis aux entreprises de prendre des décisions plus rapidement. Mais aussi d’améliorer la productivité de leurs équipes à travers le monde. Donc, les va-et-vient sont limités. Egalement, le gain de temps permet de se focaliser sur le renforcement de la collaboration entre les équipes. Bref, la vidéoconférence est personnalisable selon les exigences de chaque secteur d’activité.

Vidéo conferencing : quels avantages ?

Introduction

La conférence vidéo en ligne présente de nombreux avantages qui répondent aux besoins des entreprises. Notamment si elles cherchent une solution de communication efficace pour le travail collaboratif ou pour organiser une téléconférence. Aussi, si elles souhaitent faire des webinaires. Découvrez ces avantages avec Angage et trouvez la solution de communication la plus adaptée à vos exigences.

Video conferencing : la distance

La vidéoconférence permet d’oublier les distances qui peuvent vous séparer des collaborateurs établis dans d’autres villes ou pays. Ainsi, vous pouvez explorer de nouveaux horizons pour trouver des fournisseurs, des partenaires d’affaires ou bien des clients.

Video conferencing : gain de temps

La vidéo conférence assure un réel gain de temps. En effet, cette solution réduit le budget alloué aux déplacements, aux transits et aux frais d’hôtel. De plus, il s’agit d’une alternative écologique. Effectivement, vous n’êtes pas obligé de prendre l’avion ou de voyager loin pour pouvoir conclure une affaire à l’étranger.

Video conferencing : productivité des équipes

Cette solution de communication favorise la productivité des différentes équipes. Par exemple : les décisions prises en amont se transmettent plus facilement. Ainsi, des liens de confiance se tissent naturellement. Puis, la qualité du travail s’améliore grâce à un suivi plus régulier.

Video conferencing : dynamiser les équipes

Les responsables sont parfois amenés à parcourir de longues distances. En effet, ils doivent suivre le travail des équipes affectées dans les filiales à l’étranger. Ainsi, ils s’exposent à la fatigue et au stress lié aux fréquents déplacements. Donc, la conférence vidéo en ligne est une solution efficace pour dynamiser les collaborateurs. En même temps, cela optimise les conditions de vie des superviseurs.

Video conferencing : les types d’événements adaptés

Video conferencing et l'éducation

La vidéo conferencing est utilisée dans de nombreux domaines d’activités professionnels. Par exemple : l'éducation. En effet, de plus en plus de professeurs accompagnent les élèves ou les étudiants en ligne. Ainsi, l’e-éducation est une alternative qui présente en effet de nombreux avantages.

Video conferencing et la santé

Le monde de la santé profite de la visioconférence pour assurer l’accès des soins à tous. En effet, la télémédecine est de plus en plus appliquée parce que les diagnostics qui en découlent sont plutôt satisfaisants.

Video conferencing et la justice

Dans le monde des entreprises, la vidéoconférence s'utilise de plus en plus fréquemment dans le cadre d’entretiens d’embauche. Mais aussi, dans l'organisation de réunions internes, de conférences ou de formations. Egalement, pour favoriser la cohésion et pour raffermir l’esprit d’équipe.

Video conferencing : travaillez avec Angage pour l'organiser à plusieurs

Introduction

Le web dispose d'un grand nombre de solutions qui permettent tous de lancer une vidéo conférencing avec plusieurs personnes.

Les versions gratuites existent mais ne disposent pas forcément des fonctionnalités nécessaires pour votre événement.

Comment travailler avec Angage

Angage se présente comme le partenaire idéal pour un accompagnement personnalisé. Egalement, Angage dispose d'outils divers parfaitement adaptés à un événement corporate quel qu'il soit.

Avant un live vidéo, des invitations par messages écrits doivent être envoyées. Ainsi, les participants disposeront du nécessaire pour se connecter le moment voulu.

Chaque participant doit avoir un Smartphone ou un poste de travail avec une bonne connectivité en plus d’autres accessoires. Par exemple : une webcam, un microphone, un casque ou un haut-parleur.

Le logiciel de visioconférence doit disposer de fonctionnalités adaptés à votre situation. Egalement, il doit pouvoir reproduire les conditions d’une salle de réunion. Par exemple : partage d’écran, tableau blanc, face-à-face, interactions avec les participants.

Un plus...

Optimisez les outils de communication tels que Hangouts, Zoom, Lync, que vous utilisez au quotidien en travaillant avec Angage. En effet, la qualité de vos présentations audio et vidéo en full-HD vous permettront d’asseoir votre professionnalisme. Mais aussi, augmenter la notoriété de votre entreprise.

Video conferencing : les conseils avisés pour une vidéo conférence réussie

Video conferencing : le lieu

Avant de lancer une vidéo conférence professionnelle, une bonne préparation s’impose : choisissez un endroit calme où personne ne viendra vous déranger. Pensez à informer vos proches si vous travaillez depuis votre domicile afin de ne pas être interrompu en pleine vidéo conférence.

Video conferencing : le matériel

Effectuez les vérifications nécessaires pour assurer que tous les appareils utilisés fonctionnent bien. Réglez l’éclairage, positionnez la webcam à la bonne hauteur et à la bonne distance. N’oubliez pas de tester l’audio : microphone et casque. Choisissez une tenue simple : privilégiez les couleurs unies et non éclatantes. Ne portez pas de pyjamas, une tenue trop formelle n’est pas indispensable. Utilisez un siège confortable pour être à l’aise pendant la communication.

Video conferencing : durant l'événement

Soyez ponctuel : la conférence doit commencer à l’heure indiquée. Pendant la communication, il est conseillé de bien articuler pour que vos phrases soient fluides et compréhensibles. Vous devez insister sur les points-clés pour que vos interlocuteurs en prennent bien note. N’hésitez pas à rajouter une pointe d’humour de temps en temps afin de détendre l’atmosphère. Évitez d’en abuser pour que la réunion ne se transforme pas en foire. Veillez à ce que votre connexion internet soit opérationnelle pour garantir le bon déroulement de votre événement.

Pour finir

Quelle que soit la formule que vous souhaitez pour votre vidéo Conferencing, découvrez nos solutions pour améliorer la communication interne et externe de votre entreprise. En effet, nous vous aidons à sélectionner le meilleur logiciel de visio conférence pour que vous puissiez collaborer en toute sérénité avec vos partenaires d’affaires.

Contactez-nous pour obtenir des réponses concrètes à vos questions avant d’organiser une réunion ou un événement en ligne.