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Web conference et video conference

Logiciel et application pour vidéo conférence

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Alors que la crise sanitaire a obligé tout à chacun à prendre ses distances avec sa famille, ses proches, ses amis ; elle a aussi donné un formidable un coup de boost au travail à distance. Les outils de vidéo conférence, visioconférence, audioconférence ou téléconférence – bref, tout ce qui contribue au travail collaboratif – sont ainsi devenus incontournables pour rétablir les liens, tant dans la sphère privée que professionnelle. D’autant que les applications collaboratives, qu’elles soient payantes ou gratuites sont pléthoriques et se sont énormément vulgarisées. Pour autant, elles ne présentent ni les mêmes fonctionnalités, ni les mêmes qualités. Alors comment s’y retrouver dans la jungle des applications permettant les réunions à distance, et comment être sûr de faire le bon choix ? Suivez le guide Angage, nos solutions de vidéo conférence et visioconférence sont étudiées pour répondre à tous les types de besoins…

Qu’est-ce qu’un outil de vidéoconférence?

La vidéoconférence permet d’organiser un échange vidéo ( comme son nom l’indique) entre au moins deux personnes, qui se parlent et se voient grâce à un écran muni d’un haut-parleur et une connexion internet. Ceci correspond à la version basique.
Dans un cadre plus abouti – et essentiellement professionnel – organiser une conférence vidéo en ligne, qui puisse réunir dans les meilleures conditions, un nombre important de participants, sous-entend :
– Une salle de conférence ou bien une simple salle de réunion,
– Une connexion internet et une bande passante de qualité,
– Des postes de travail ou des terminaux équipés de navigateurs web, de webcams et de microphones connectés en full HD
– Un, ou plusieurs logiciel( s) de visioconférence ou vidéoconférence
– Des outils permettant le partage d’écrans ainsi que le partage de documents,
– De bons systèmes audio et vidéo afin d’optimiser le son et l’image,
– Une bande passante de haute qualité,
– Et, enfin… Des participants actifs et un très bon animateur !

Vidéo conférence , conférence web, réunion virtuelles … A qui s’adressent ces technologies ?

Les progrès technologiques réalisés aux cours des dernières années, rendent tous ces outils abordables et accessibles à tous. Communiquer et organiser des réunions à distance, n’a jamais été aussi simple ! Et les usages essentiellement professionnels tels que les vidéo conférences, les webinars, les présentations diverses, les partages de tableaux blancs et autres réunions à distances et /ou virtuelles se sont imposés… Et ce sont même démocratiser, jusqu’à envahir le champ du privé. C’est ainsi que des conversations et des appels vidéos familiaux ou amicaux s’opèrent maintenant à travers toute la planète, faisant rimer convivialité avec connectivité et interopérabilité !
Durant la pénible époque du confinement, et avec les restrictions des faces à face, tout le monde s’y est mis: les outils comme Lync, Codec ou Zoom ou Hangouts sont entrés dans les foyers et ont séduit toutes les générations !

Les situations où la conférence vidéo en ligne s’impose

Si organiser une conférence vidéo ou une webconférence est à la portée de tous, il est des situations professionnelles ou ce type de réunion à distance s’impose, pour une meilleure collaboration. Les techniques de vidéoconférence ou visioconférence permettent en effet aux entreprises de répondre à de nombreuses problématiques, qui sont dans l’air du temps, notamment du fait :
– Du télétravail ; ou travail à distance; qui deviennent de plus en plus prégnant en entreprise,
– De la montée en puissance du travail collaboratif, qui s’effectue – lui aussi – à distance,
– De la nécessité de réduire les émissions de CO2 en supprimant au maximum les déplacements, les rendez-vous clients en face à face, etc.
Pour toutes ces raison, faire une conférence vidéo ou une web conférence et réunir tous les participants sans que jamais personne ne quitte son desktop est devenu LA solution qui conjugue technologie, économies et écologie.

Quelles sont les caractéristiques de l’application de vidéoconférence Angage?

Angage est un spécialiste reconnu de la vidéoconférence, web conférence ou visioconférence en haute définition. Ses solutions permettent d’organiser en quelques clics, une réunion à distance de grande qualité qui intègrera :
– Un partage d’écrans en temps réel, favorisant un travail collaboratif,
– Une qualité optimum en termes de son et d’images, en haute définition, permettant de connecter simultanément plusieurs terminaux et jusqu’à 5 webcam,
– Un outil de sondage, permettant de créer de l’engagement et de recueillir – en live- l’avis des participants. Votre vidéoconférence gagne ainsi en dynamisme et interactivité,
– Le transfert de documents, permettant de charger, télécharger et partager des documents durant la web conférence ou la visioconférence,
– La production de statistiques d’interactions, accessibles instantanément qui vous permettent d’évaluer en temps réel le succès de votre vidéoconférence ou web conférence.

Pourquoi vaut-il mieux éviter les logiciels de vidéo conférence gratuits ?

Les solutions grand public telles que Skype, Zoom, Hangouts, WhatsApp ou encore Face time ont gagné leur lettres de noblesse durant le confinement lié à la crise sanitaire. Elles font donc maintenant partie de la vie courante de Monsieur Toulemonde, certes ! Mais, s’il n’est pas question de remettre en cause leurs performances techniques, il faut bien reconnaitre que les enjeux liés à leur utilisation dans le cadre privé, peuvent être très différents de ceux d’une entreprise…Il ne faut surtout pas confondre converser avec collaborer !
En effet, organiser un échange audio et vidéo entre un grand père et son petit-fils ne comporte pas les mêmes impératifs que la mise place d’une une vidéoconférence, web conférence ou visioconférence professionnelle, réunissant un nombre de participants élevé : des centaines de salariés, de fournisseurs ou de partenaires, répartis dans plusieurs dizaines de filiales localisées sur deux ou trois continents…
Pour toutes ces raisons, avoir recours à des versions gratuites de vidéoconférences, web conférence ou visioconférence, dans un contexte professionnel peut s’avérer à hauts risques.
La mise en place d’une vidéoconférence ou d’une web conférence professionnelle nécessitera en effet une bande passante optimum, mais aussi des matériels irréprochables : microphones, hauts parleurs, en haute définition, navigateurs web… Rien ne doit être laissé au hasard, pas question de risquer un bug lors d’un partage de documents, ou une déconnection inopinée alors que les participants sont au taquet !
Avec les applications professionnelles de conférences en ligne proposées par Angage, les vidéoconférences en ligne sont fiables à 100%. Nos solutions sont, de surcroit, proposées à un prix défiant toute concurrence : seulement 39€/mois, pour un usage illimité, réunissant jusqu’à 25 participants. C’est un prix plus que modeste, au vu de l’excellence de nos vidéoconférences ou web conférences..
Dans ces conditions, force est de reconnaitre que le risque encouru avec une version gratuite est superflu ; il n’en vaut vraiment pas la chandelle !

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