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Vous souhaitez organiser une réunion de travail, seulement, lors des précédentes, vous avez remarqué que la motivation des collaborateurs n’était pas au rendez-vous ? En effet, bien qu’il s’agisse d’une réunion de travail, il peut être intéressant d’implémenter des concepts ludiques et divertissants afin de susciter l’intérêt des participants. Ce concept a un nom : la gamification. De nos jours, il est primordial de motiver les collaborateurs et les employés de son entreprise afin d’augmenter leur productivité. Conduire une réunion et animer des réunions n’est pas aussi facile. Dans ce cas, comment faire pour bien animer une réunion et surtout, quels jeux ou animations faut-il proposer ?

Pourquoi l’animation est la clé de la réussite de votre réunion ?

Les animations de réunions habituelles sont malheureusement dépassées. Aujourd’hui, l’heure est au jeu ! Animer une réunion de manière efficace peut paraître difficile, mais une fois que vous aurez bien intégré le procédé de gamification, vous vous rendrez compte à quel point vos réunions seront beaucoup plus productives. Si les participants sont réellement intéressés par l’animation de votre réunion, ils seront plus enclins à discuter et à négocier. En revanche, une mauvaise animation peut être très néfaste pour vous et votre entreprise.

L’objectif de votre réunion est de pouvoir parler de certains sujets, de corriger des problèmes ou de mettre en place des changements dans l’entreprise. Par conséquent, c’est sur l’animation de votre événement que vous allez devoir tout miser. C’est la clé de la réussite de votre réunion. Grâce à la gamification, vous allez pouvoir proposer une expérience unique et originale à tous les participants. L’idéal est, qu’à la fin de la réunion, votre animation aura réellement marqué les participants. Avec une bonne réunion, les objectifs fixés seront plus facilement atteints. Les réunions internes, réunion de projet, réunion professionnelle, meeting ou autres, peuvent se dérouler dans une salle de réunion ou de manière virtuelle. Mais, dans tous les cas, votre prise de parole face à votre auditoire, doit offrir une bonne dynamique de groupe et surtout, faire ressortir les points clés de votre événement. Réaliser une réunion productive et participative nécessite de maîtriser les techniques de prise de décision, de leadership… Quel que soit votre questionnement, gardez toujours en tête que les participants aux réunions ont besoin de mises en situation et de se retrouver face à des animateurs qui maîtrisent leur sujet. C’est pour cela que le formateur doit absolument avoir un plan d’action avant de mener une réunion.

5 jeux pour animer votre réunion

Vous avez bien compris le concept de gamification et vous souhaitez l’intégrer à votre prochaine réunion de travail ? C’est une excellente idée. Seulement, maintenant, il faut trouver quels jeux ou animations mettre en place pendant votre réunion. Rassurez-vous, il existe énormément d’idées d’animations pour rendre vos réunions beaucoup plus distrayantes.

1. Le jeu de rôle

Le jeu de rôle fait partie des animations les plus en vogue. Le principe est simple, chaque participant doit incarner une autre personne. Ainsi, le jeu de rôle permet de se mettre à la place d’un responsable, d’un chef d’entreprise, d’un client… Ainsi, l’animateur de la réunion peut voir plus facilement comment chaque personne se voit réellement. Généralement, à la fin d’une réunion organisée autour d’un jeu de rôle, les participants sont beaucoup plus soudés qu’avant.

2. Le brainstorming

Le brainstorming n’est pas un jeu à proprement parler, mais c’est quand même une animation de réunion assez ludique. Chaque participant dispose d’une feuille et d’un stylo. Séparez les participants en petits groupes (de 4 environ) puis donnez un sujet différent à chacun des groupes. Ensuite, laissez-leur le temps de mettre à profit leur créativité et leur imagination pour réaliser un brainstorming le plus complet possible. L’avantage du brainstorming est qu’il permet à tous les participants de se sentir importants. Ils ont vraiment l’impression qu’ils sont entendus, que leurs idées seront pertinentes. Cela permet aussi de souder les équipes de travail.

3. Le jeu de la pelote de laine

Ce jeu est peu connu, mais très efficace pour resserrer les liens entre les participants. Concrètement, le but de cet exercice est d’apprendre à mieux se connaître et à aider les nouveaux à s’intégrer. Pour réaliser le jeu de la pelote de laine, il faut que tous les participants se placent en cercle au centre de la pièce. Un des participants tient la pelote de laine en main et se présente en quelques mots. Ensuite, il donne la pelote à un autre participant (tout en gardant le bout de la ficelle en main) en expliquant le lien qui les unit (amis dans la vie, travail sur un projet commun…). Celui qui a la pelote poursuit l’exercice en se présentant et en la donnant à un autre participant et ainsi de suite jusqu’à ce que tous les participants soient reliés entre eux. Cet exercice est très intéressant et permet de mettre en évidence certaines personnes qui pourraient être mises de côté dans l’entreprise.

4. Le jeu du chemin

Avant la réunion, prenez une grande feuille de papier et dessinez un grand chemin avec, au bout, la cible que vous souhaitez atteindre (clôture d’un gros projet, partenariat avec un grand groupe…). Ensuite, durant la réunion, chaque participant devra dessiner quelque chose sur ce chemin, cela peut être un obstacle qu’il faudra surmonter, une personne qui interviendra potentiellement dans la résolution du problème et qui pourra nuire à l’accomplissement de l’objectif…Une fois le dessin terminé, il pourra en ressortir des idées très intéressantes que certaines n’auraient pas forcément pensé.

5. Le jeu du Pecha Kucha

Ce jeu est très tendance dans les réunions de travail. Ainsi, plutôt que de faire de longues présentations ennuyantes et pas spécialement intéressantes, le jeu du Pecha Kucha permet de faire des présentations rapides et innovantes. Pour faire simple, chaque participant doit présenter un sujet en 20 images avec 20 secondes par image. Ce genre de présentation est très dynamique et permet de découvrir des idées très intéressantes.

Utiliser Angage pour la gamification de vos événements

Pour la gamification de tous vos événements, Angage est là pour vous. Cette plateforme collaborative vous permet de réaliser toutes sortes d’événements de manière relativement simple. Grâce à une application intuitive, Angage vous offre la possibilité de gérer tout le processus de création de votre événement sans prise de tête. Mais le meilleur moyen de s’en faire une idée, est encore de l’essayer ! De nombreuses prestations sont proposées par Angage.

Pour finir

La gamification est un phénomène qui a considérablement gagné en popularité ces dernières années. De nos jours, les réunions de travail sont enfin ludiques et attrayantes. Les participants ne se contentent plus de suivre une présentation, ils sont actifs eux aussi. De cette manière, les participants ont envie de prendre part à cette nouvelle réunion, car ils savent qu’ils seront entendus.